Покупка комнаты с использованием ипотечных средств.

Уважаемые коллеги поздравляю всех с праздником Победы! Всем приятных выходных... но работа и сейчас не оставляет.....
Такой вопрос...
Покупаю комнату в квартире как отдельный объект с использованием ипотечных средств Сбербанка. (в нашем регионе это единственный банк который кредитует под комнату), при перечне документов, которые необходимо предоставить в банк до сделки, есть такой как "нотариальный отказ собственников других помещений от преимущественного права покупки". Все бы не чего, но один из собственников живет в Америке. Посовещавшись с нотариусом, предложила вариант отправить нотариальный запрос по адресу места нахождения объекта и по истечению месяца составить отказ. Менеджер Сбербанка отказывается от такой схемы и ссылается на юристов. Иду к юристам, отказывают и ссылаются на черно - белый регламент созданной самой Москвой. Где прописано Нотариальный отказ, подразумевающий личное присутствие собственника у нотариуса.
Скажите коллеги в столичных городах Сбербанк так же не преклонен?
И какие могут быть еще варианты?